Een afzegging?
Geen paniek!
Je evenement is gestart, de grote dag nadert en een van de deelnemers haakt af (ja ja, dat gebeurt in deze periode!)?
Geen paniek, we hebben nu een oplossing. Ga naar Mijn evenementen volgen en de Details van je evenement en kies vervolgens Een deelnemer op het laatste moment verwijderen. Je kunt dan de deelnemer kiezen die je wilt verwijderen. Er zijn 2 mogelijke hoofdsituaties:
- De afwezige deelnemer is al getrokken door een andere deelnemer: in dat geval krijgt de persoon die hem heeft getrokken een nieuwe trekking (er wordt direct een e-mail met een uitnodiging om opnieuw te trekken naar hem gestuurd)
- De afwezige deelnemer is nog niet getrokken: dat is de ideale situatie, hij wordt verwijderd en er is geen zichtbare impact voor de andere deelnemers
Toch enkele beperkingen om rekening mee te houden:
- Als de deelnemer de persoon heeft getrokken die hem een cadeau moest geven (een situatie die in bepaalde gevallen kan voorkomen), is het niet mogelijk om hem te verwijderen en wordt hij grijs weergegeven in de lijst.
- Deze functie is alleen beschikbaar als je evenement is ingesteld op 1 trekking per deelnemer (+99% van de gevallen).
We wensen je veel plezier met organiseren!!
